第37章 崭新一页第1/2段
“陈秘书，我就照本宣科嘞，请不要见笑，以后要培训的，你当下有什么不懂的尽管问我。董事长秘书的基本工作职责，我罗列出了好多，具体靠你自己在工作中慢慢领悟，随机应变的。重点是负责安排首领办公室的日常事务，以及董事长的行程；负责首领办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；负责组织董办总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等等工作。”
陈玉琰见她停下来喝茶，急忙问：“张部长，说完了吗？感觉不止这么多哎。”
张晓斌放下茶杯，注视着她笑吟吟地说：“还有很多内容哎，最为打紧的是，你要随首领上下班工作，不得随意请假或提前下班，与首领确认当天工作完成后，首领下班后才能离开。遇到首领外出或忙时，代首领陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；负责董事长总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至首领邮箱；完成首领交办的其它工作；服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等等。”
陈玉琰伸手打岔道：“这么多事情，我是小公司里出来的秘书，恐怕难以胜任集团公司里的董事长秘书哎。”
张晓斌惊讶地问：“什么，还没听我说完就打退堂鼓啦。听说你任汪海滨总经理的秘书时，所有事情都干得非常出色，尽善尽美的。他的机电公司也不算小啊！既然在他那里能干好，如今跳槽到王琰集团公司里任董事长秘书，照样能胜任的，甭气馁，对新的工作岗位要有信心喔。老实说董事长秘书的事情还有好多，不知你是否愿听我继续唠叨几句。”
陈玉琰微笑道：“既然考到这个公司里来了，当然愿意聆听教诲啊！有什么要做的事情一股脑儿的倒给我吧，肯定会尽力而为的。”
张晓斌乐呵呵地说：“那就好，请仔细听着，秘书要负责跟进每一件事情的进展情况及结果如何，并必须在第一时间向上级首领汇报，延误及懈怠会受到惩罚的；
遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时向首领汇报进展情况；按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受首领下达的新任务；接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作；上班时间不准出现与工作无关的上网行为，否则要接受处罚的；拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定。综上所述，董事长秘书之职的工作范围不涉及董事长的管理权力方面，主要负责董事长和办公室日常各方面的工作服务。你自己拿去好好看并务必切记。”
“好的，谢谢！”
张晓斌迟疑了一忽儿，盯着陈玉琰缓缓地说：“不过，林经理叫我跟你讲一些具体的日常事务。我就讲通俗一点吧！你考录的岗位虽然是董事长秘书，但是刚上班是不会直接用为董事长秘书的，况且董事长身兼多职，滇和这里两头跑，事情多得忙不完哩，玉董昨天急急忙忙地飞回滇去了。董事长的秘书工作相当繁琐，可能会在总经理办公室先锻炼，有些事情熟悉后再去董事长办公室的。不知你有何想法？”
陈玉琰微笑道：“没有想法，我当初任职海滨机电公司总经理秘书时，也是先在行政办公室打杂的，业务熟悉后，才去总经理办公室任秘书的。”
张晓斌点点头道：“那就好，看来你有一定的工作经验和认知能力的。你的工作一般是跟着董事长或者副董事长，各位经理忙乎的，董事长秘书既是工作秘书，又是生活秘书。工作秘书呢，一般大量的工作就是要草拟文件，公司各项规定，写工作总结和计划，首领讲话稿，完成首领安排布置的工作，跟首领管的所有部门进行协调沟通等等。还需要召集通知会议，安排布置会场，做好会议记录等等，而且还要做好接待工作的。”
陈玉琰见他停下来喝茶了，约莫过了三分钟，还不见他放下茶杯说话，只是瞅着窗外沉思默想似的，急忙问：“张部长，好像还不止这些业务吧！生活秘书具体做什么事情的呢？”
张晓斌转过头来盯着她说然是董事长秘书，但是刚上班是不会直接用为董事长秘书的，况且董事长身兼多职，滇和这里两头跑，事情多得忙不完哩，玉董昨天急急忙忙地飞回滇去了。董事长的秘书工作相当繁琐，可能会在总经理办公室先锻炼，有些事情熟悉后再去董事长办公室的。不知你有何想法？”
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