第83章 例 会第2/3段
“此次与太昊科技的合作是偶然更是必然。我们将与希雅博士所在的团队密切合作，通过人工智能技术与独特的内容构思，共同打造一档前所未见的新媒体体验秀。它将在互动与挑战中带给观众人工智能的直观体验，让观众在娱乐中理解科技，在刺激中感知内容的未来。”
“这将是人工智能在传播领域的全新尝试。我相信，在座的各位，都将在这个项目上发挥出自己的专业才华，共同谱写人工智能与新媒体融合的新篇章。让我们携手开启这一前所未有的创新之旅，为观众奉上一场超前体验的视觉盛宴，开创这个行业的新未来！”
会场里响起热烈的掌声，大家被裴语迟的话语与这一媒体人工智能跨界合作前景所激动。这个项目所蕴含的创新力量，让每个人的心底都蠢蠢欲动，它将成为新媒体时代的全新篇章！
接下来，裴语迟和希雅根据会议流程分别宣读了项目部门设置和负责人选，而这些各部门负责人皆由两位出品人经过慎重考虑后亲自选定。
同时，宣读了各部门负责人基于项目工作需求和个人专业背景，选择的组员和小组组长名单。
在宣读了项目总体框架后，裴语迟宣布了和希雅共同商议建立的一个严谨的工作机制，以确保这个高投入的大型项目能够正常运转。
第一，项目管理采取总监制，由裴语迟和希雅两人担任项目最高决策者。项目下设联合项目工作组，分行政组、统筹组、财务组、法务组、策划组、风险管理工作组、技术组、场景设计组、创意组、制作组、宣发组、外联组、录制组、后勤组，安保组和应急组等十多个工作小组，各小组设组长，小组有明确职责，相互配合。
第二，项目启动后，联合项目工作组每周开例会。各部门汇报工作进展，共同研究解决问题。裴语迟和希雅主持例会，根据实际情况作出部署。例会现场和视频相结合，确保人员出席。
第三，联合出品人裴语迟和希雅在项目全过程中发挥关键作用，他们根据项目各个阶段的工作重点，指派相关部门或小组中的主力成员临时组建任务团队，针对性解决当下的重点工作或问题。两位出品人定期在项目处理期间进行工作交流，保持工作思路和文稿的一致性。
第四，在项目结束一周前，联合项目工作组进行总结性例会，各部门汇报工作成果，共同检讨项目过程中的不足与经验教训。裴语迟与希雅在此例会上总结项目成效，并对参与工作的各部门和个人进行评价，以作未来项目改进的参考。
第五，鉴于人员众多，实施严密的人力资源管理。项目聘请人力资源公司进行人员派遣管理，负责人员招聘、培训、考核和薪资。联合项目工作组也对各部门人员进行管理。
第六，由于商业机密性高，建立完善的保密管理制度。这包括与参与者签署保密协议，加强场地安保，防信息泄露。还聘请法务专家进行信息安全和知识产权审核。
第七，投入巨额资金，实施严密财务监管。项目聘请财务公司监督资金使用，定期检查各部门支出，报告出品人财务进展。
第八，实施过程涉及广泛风险，建立全方位风险管理机制。设风险管理工作组，评估各环节风险，设计应对预案。重大风险将立即向出品人报告化解。风险管理贯穿始终，持续监督工作开展，最大限度规避控制风险。
综上，这是一个融合多方管理的完备工作机制。这套机制保证了项目相关人员高效沟通协作，任务有条不紊地开展。
同时，通过出品人的直接参与和临时任务团队的设立，使项目在特定时期内得到针对强化，既有总监制和部门自主，又有临时工作驱动，上下联动，严密管理每十多个工作小组，各小组设组长，小组有明确职责，相互配合。
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