第16章 马拉松前夕第2/2段
“这个好,这块香皂刚好可以提供给完赛的跑友回到酒店冲凉的时候用到。”任总笑着说道。
“任总,我们负责跟进的数据就这些,后续所有物资到位之后我们会逐一分类分装打包好,保证这些物资安全送达赛场。”
“好!”任海彬回应道。
“赛事媒体宣传那边进展的怎么样了?”任海彬说完又把目光落在了负责人徐帆的身上。
做为传媒行业出身的徐帆,从原来的广告策划公司跳槽到现在这家体育公司,虽然徐帆只有三年的社会工作经验,但是在文案策划,品牌宣传,新媒体制作方面有着非常丰富的实战经验。公司的所有赛事策划、宣传、文案撰写都是由她来负责。
“任总,我们公司的两个公众号以及清马组委会的公众号对赛事在这半年时间里做了大量的品牌传播,这个月还会更加密集的对公司的赛事做进一步宣传,确保每日一更,我们现在公众号的订阅量也已经突破了五万人。我们制作的清马宣传片视频也已经陆续在公众号以及其他媒体开始投放宣传,我们还跟其他一些运营马拉松体育赛事有关公众号的媒体同行进行了紧密的联系和合作。”
“好,非常好。赞助商那边的宣传进行的怎么样?”任海彬继续问道。
“赞助商的冠名宣传标语还有其他宣传手册已经全部制作完毕,我们已经陆续在当地进行了投放,我们在公众号和其他媒体里对赞助商的公司也做了大量的宣传,确保赞助商的品牌能够得到更有效广泛的推广。赞助商那边对我们的品牌宣传策划的效果也表示了非常满意。”
“非常好,继续做好对赞助商的跟进和服务。”任海彬满意的点了点头。
“斯锐,你汇报一下清远那边的筹备情况。”任海彬将目光转向了李斯锐。
“好的任总。”李斯锐说完站了起来,然后拿起笔记本往回翻了几页。
作为赛事总监助理,李斯锐从实习开始就一直跟着王国浩在学习和工作,从整个清马的筹备到开展工作,作为参与清马赛事的其中一员,李斯锐感觉这段时间的实习比起在大学里学的理论知识还要更长见识,而李斯锐似乎也更加认定了从事的这份职业。
“任总,我们赛事筹备组在这个月已经进入冲刺阶段。目前已经完成了全马赛道的的丈量工作,对于负责赛道安全的急救人员包括志愿者我们也已经全部培训完毕,所有人员已经全部安排到岗。赛道后勤保障以及补给也已经全部准备完毕,我们在沿途设置的补给站和急救医疗站也全部安排到位,物流配送已经全部沟通到位,确保当天所有保障物资第一时间送到位,包括志愿者也全部分配到位。我们和当地的医院建立了一支专门的赛道急救保障队伍,确保当天比赛的所有医疗保障安全。我们和当地政府相关部门沟通后,已经把比赛当天的整个流程全部已经安排了下来,包括当天开幕式出席的领导嘉宾,以及开幕式表演的队伍也已经全部安排完毕。任总,这是比赛当天的整个流程表还有一份是具体到每一个岗位负责人的联系方式,我们已经把它整理打印了出来,我现在发给大家看看。”李斯锐说完,把提前准备好的资料递到了任海彬面前,又给在座的其他同事每人发了一份。
“任总,整个流程安排你看一下还有没需要改进的地方,我们后续将会确保整个赛事能够安全顺利的完成。”李斯锐回到自己的座位后又补充的说了一句。
“好,领导出席开幕式这一块我到时也会亲自过去再跟当地的领导进行沟通交流。最重要的是要确保赛事的绝对安全,特别是急救保障这一块,要跟当地的医疗机构、公安等相关部门保持紧密合作,确保万无一失。虽然我们给每一位参赛的跑友都购买了保险,但是安全保障不能有任何疏忽。”任海彬看完手里的那份表后说道。
“好的任总。”
“剩下的时间,各部门要通力合作,确保各项工作都能衔接到位。在剩下的时间大家不能有任何的松懈。”任海彬说完在最后的会议里又把一些重点的事项在会上重新做了布置。
等会议开完,李斯锐整理完办公室资料的时候,此时的时间已经过了十一点,趁着赶最后一班的地铁,李斯锐踏上了回学校宿舍的班车。
本章节已阅读完毕(请点击下一章继续阅读!)