第0107章 忙物资接应,了解业务平台!第3/4段
杰弗逊说:“杰克!你们要马上阅读工作手册和管理制度,在财务、人事和物资等站务管理方面,尽快与C总部的归口管理部门取得工作及业务上的联系!然后,你们要申请管理费和经费,办理物业租赁、物业装修、物资申领和人员配备等筹备工作,总之,你们想尽办法将服务站尽快建立起来!”
我说:“将军阁下!明白了!我们从明天开始全面推进服务站的筹建工作!”
我们与杰弗逊通话结束后,关闭了系统,并收拾了办公室里物品等。
将整栋办公楼关灯关门后,我们返回了家里。
到了家里,我们三人在客厅里喝咖啡聊天。
魏大夫笑着说:“小达啊!多谢你指导啊!要不然今天面试,肯定没有那么顺利啊!”
小达笑着说:“大夫哥!你不要那么兴奋啊!很多人都不想加入C啊!特工毕竟是玩命的行当啊!因此,我们不能喜形于色啊!否则,其他C会认为我们有其他目的啊!明白吗?”
魏大夫笑着说:“明白!我也就高兴今天晚上吧!明天开始,我要变得跟你们一样,满脸严肃和冷酷!谁敢跟我们作对,我们就毙了他们!”
大家笑了!
我说:“魏大夫!你明天让莫妈再给我们介绍一个保姆,负责办公楼的保洁,并帮我们送饭和煮咖啡之类!以后,我们三人要轮流在办公楼值班了!否则,办公楼里丢了东西,真的很麻烦啊!”
......
4月4日早上8点,吃过早餐后,我让魏大夫和莫妈商量再招聘一个保姆的事情。
我和小达去办公楼正式上班了。
到了办公楼,我和小达在总经理办公室里,打开了那个装有C总部寄给我们服务站的保密文件的密码箱。
我通过密码箱的指纹解锁之后,我们看到里面的全部文件。
第一,港城C服务站的对外营业执照,我们对外的名称是“S(o
Ko
)Cl
e
dEco
oyDplocyssoco
”,中文翻译是“港城美邦文化及经济交流协会”。
但是,我们还要去美领事馆和港府相关部门登记和注册这个协会,并将在办公室地点挂这个协会招牌及营业执照等经营资质文件!
第二,交流协会即服务站的银行账户、密码及存折等,我们通过电话查询,这个账户上已经预存了800万美元的现金经费。
第三,《C服务站工作手册》内容包括,内部归口及联系方式、机构编制、工资及津贴标准、经费申领流程、物资申领流程、工作计划及情况汇报及审批流程、接受任务及行动工作流程、人员入职审核及申报流程、人员考核及奖励流程等,总之,一大本涉及了站务管理的方方面面!
《工作手册》规定,我们归口管理部门是总部下属的新部门“文化及经济渗透部”Cl
e
dEco
oyPe
eeDep
e
简称CEPD的直接管理,这部门是负责人是杰弗逊上将。
手册上还写明了,CEPD部门在财务、人事、物资、行动及监察等职能管理部门的卫星网络联系账户及密码等,有了这些账户及密码,我们就可以通过它们办理费用及物资的申请,以及各种审批、人员招聘、任职和审核等办公业务了!
手册规定,我们服务站部门及人员编制如下:
管理层:
站长1名,负责全盘管理,我已经被任命为港城C服务站上校站长职务。
副站长2名,一名副站长协助站长进行全盘管理,小达已经被任命为这个副站长;另一名副站长负责全站的日常内部管理,这个副站长不需要进行外勤。
站长助理1名。协助站长进行内部后,我们三人要轮流在办公楼值班了!否则,办公楼里丢了东西,真的很麻烦啊!”
本章未完,请点击下一段进行阅读!